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Notice of Proposed Settlement

of Class Action Lawsuit Concerning the Postcard-Only Mail Policy at the

Wilson County Correctional Facility

Ogden, et al. v. Figgins, No. 2:16-cv-02268

U.S. District Court for the District of Kansas

Purpose of This Notice

This notice gives information about the settlement of a lawsuit challenging the policy of the

Wilson County Correctional Facility (“Jail”) that requires non-privileged mail, sent by or to inmates, to

be written on postcards.

Background

This class action lawsuit was filed in April 2016 against the Sheriff of Wilson County, alleging

that the Sheriff’s Postcard-Only Mail Policy violates the constitutional rights of inmates and their

correspondents. In August 2016, the U.S. District Court for the District of Kansas certified the lawsuit

as a class action.

Summary of the Proposed Settlement

The Wilson County Sheriff and Class Representatives Russell K. Ogden, Beatrice Hammer,

and John Smith, acting on behalf of detainees at the Jail and their correspondents, have now reached a

settlement in the case, which must be approved by the Court before it takes effect.

The proposed settlement has been reached on behalf of the following plaintiff class:

All current and future outside correspondents who wish to write letters to, and/or receive

letters from, inmates in the Wilson County Correctional Facility and who are subject to

or affected by the Postcard-Only Mail Policy.

The terms of the Settlement are as follows:

Inmates May Send Letters: The Sheriff will not prohibit or restrict Jail inmates from mailing

non-privileged letters in envelopes to correspondents outside the Jail, except as set forth in this Notice.

Inmates May Receive Letters: The Sheriff will not prohibit or restrict Jail inmates from

receiving non-privileged letters in envelopes from correspondents outside the Jail, except as set forth in

this Notice.

No Volume Restrictions on Mail: The Sheriff will not restrict the number of letters or

postcards that an inmate can send or receive, unless there is clear evidence that such correspondence (i)

poses a safety threat to the Jail, its inmates and/or staff; or (ii) reads of conducting and/or encouraging

criminal activity. Additionally, Jail inmates may not correspond with (i) other inmates within the Jail

or another correctional facility; or (ii) any individual that is listed as non-contact by a court or law

enforcement agency due to domestic violence, endorsed witnesses, or victims of a crime.

Content Regulation Not Covered: This settlement is not intended to restrict any authority the

Defendant Sheriff may have to regulate the content of correspondence.

Attorneys’ Fees: The Sheriff will pay the Plaintiffs’ reasonable attorneys' fees, costs, and

litigation expenses, which have been mutually agreed upon, and for which the Parties seek final

approval from the Court.

No Monetary Payments to Class Members: No Class Member will receive any monetary

payment as part of this Settlement. The Class Representatives, Russell K. Ogden, Beatrice Hammer,

and John Smith, will not receive any monetary payment.

Right to Object

The Court has reviewed the proposed Settlement and preliminarily approved it subject to a final

Fairness Hearing to consider objections and comments to the Settlement. The Court has set a Fairness

Hearing for this purpose, on October 25, 2017, at 9:00 a.m. in Room 427 of the United States District

Court, 500 State Avenue, Kansas City, KS 66101. If there are timely filed, written objections, the

Court will consider them, and the Court will listen to people who have asked to speak at the hearing.

After the hearing, the Court will decide whether or not to approve the Settlement.

If you are a member of the settlement class listed above, you can comment or object to the

proposed Settlement. You can tell the Court that you do not like the Settlement, or some part of it. The

Court will consider your views, but may approve the Settlement anyway or modify it with approval of

the parties.

To object or comment on the proposed Settlement, you must submit a written Statement of

Objection or Comment that: (a) identifies the case, Ogden, et al. v. Figgins, (b) contains your name

and address; (c) describes each objection or comment you have and explains the basis of each

objection or comment by providing facts and law. You may submit copies of any documents that

support your objections or comments with the Statement of Objection or Comment. If you or a lawyer

on your behalf wishes to appear and present such objection or comment at the Fairness Hearing, you

must also submit a Notice of Intention to Appear that identifies the case, contains your name and

address, and explains the reason the appearance is desired.

Your Statement of Objection and Notice of Intention to Appear must be sent to the Court at the

address below and postmarked or received no later than September 25, 2017.

Honorable Julie A. Robinson

U.S. District Judge

U.S. District Court for the District of Kansas

500 State Avenue, Suite 511

Kansas City, KS 66101

Contact Information for Class Counsel:

For Further Information: Copies of the entire proposed Settlement and other relevant filings with

the Court may be obtained from: (1) The ACLU of Kansas’s website: http://www.aclukansas.org; and

(2) Class Counsel, upon request, at the addresses below.

Stephen Douglas Bonney

ACLU Foundation of Kansas

6701 W. 64th St., Suite 210

Overland Park, KS 66202

Tel. (913) 490-4102

Fax: (816) 756-0136

Joshua A. Glickman

Social Justice Law Collective, PL

6709 W. 119th St., #198

Overland Park, KS 66209

Tel. (913) 213-3064

Fax: (866) 893-0416

 

Aviso de Propuesta de Asentamiento

de la demanda de Acción Colectiva Relacionada con la Política de Correo Postal Solamente en la Instalación Correccional del Condado de Wilson

Ogden, et al. V. Figgins, No. 2:16-cv02268

Tribunal de Distrito de U. S. del Distrito de Kansas

Propósito de este Aviso

Este aviso da información sobre el arreglo de una demanda que desafía la política de la Instalación Correccional del Condado de Wilson ("Cárcel") que requiere que el correo no privilegiado, enviado a los presos, sea escrito en tarjetas postales.

Fondo

Esta Demanda Colectiva fue presentada en Abril de 2016 contra el sheriff del condado de Wilson, alegando que el Sheriffs Tarjeta Postal-Solamente viola los derechos constitucionales de los presos y sus corresponsales. En agosto de 2016, el Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito de Kansas certificó la demanda judicial como una acción colectiva.

Resumen del Propuesto Asentamiento

El Sheriff del condado de Wilson y Representantes de Clase, Russell K. Ogden, Beatrice Hammer y John Smith, actuando en nombre de los presos en la cárcel y sus corresponsales, han llegado a un acuerdo en el caso, que debe ser aprobado por el Tribunal antes de que tome efecto.

El Propuesto Asentamiento se ha alcanzado en nombre de la siguiente clase de demandante:

Todos los corresponsales actuales y futuros que deseen escribir cartas y / o recibir cartas de presos en el Centro Correccional del Condado de Wilson y que están sujetos o afectados por la Política de Correos Solo Postal.

Los términos del Asentamiento son los siguientes:

Los Presos Pueden Enviar Cartas: El sheriff no prohibirá o restringirá a los presos de la cárcel de recibir cartas no-privilegiadas en sobres de los corresponsales fuera de la cárcel, Excepto según lo establecido en este aviso.

Los Presos Pueden Recibir Cartas: El sheriff no prohibirá o restringirá a los presos de la cárcel de recibir cartas no-privilegiadas en sobres de los corresponsales fuera de la cárcel, Excepto según lo establecido en este aviso.

Sin Restricciones de Volumen en el Correo: El Sheriff no restringirá el número de cartas o postales que un preso pueda enviar o recibir, a menos que haya evidencia clara de que dicha correspondencia (i) representa una amenaza para la seguridad de la Cárcel, los presos y / o el personal; O (ii) lecturas de conducta y / o fomento de actividades delictivas. Adicionalmente, los presos de la Cárcel no pueden corresponder con (i) otros presos dentro de la Cárcel u otra facilidad correccional; O (ii) a cualquier individuo que sea declarado no contactado por un tribunal o una agencia policial debido a violencia doméstica, testigos o víctimas de un crimen.

Regulación de Contenido No Cubierto: Este acuerdo no pretende de restringir ninguna autoridad que el Sheriff demandado pueda tener para regular el contenido de la correspondencia.

Honorarios de Abogados: El Sheriff pagará los honorarios razonables del Demandante de abogados, costos y gastos de litigios, los cuales han sido mutuamente acordados y para los cuales las Partes buscan la aprobación final de la Corte.

Ningún Pago Monetario a los Miembros de la Clase: Miembro de la Clase no recibirá pago como parte de su Asentamiento. Los representantes de clase, Russel K. Ogden, Beatrice Hammer y John Smith, no recibirán ningún pago monetario.

Derecho de Oponer

La Corte ha revisado el Propuesto Asentamiento y la aprobación preliminar, sujeto a una Audiencia de Equidad final para considerar objeciones y comentarios al Asentamiento. El Tribunal ha fijado una Audiencia de Equidad para este propósito el 25 de Octubre de 2017 a las 9:00 a.m. en la Sala Judicial 427 en el Tribunal de Distrito de los Estados Unidos 500 State Avenue, Kansas City, KS 66101. Si hay objeciones escritas oportunas y por escrito, la Corte las considerará Y el tribunal escuchará a las personas que han pedido hablar en la audiencia. Después de la audiencia, el Tribunal decidirá si desea o no aprobar el Asentamiento.

Si usted es miembro de la clase de Asentamiento arriba, puede comentar u oponerse al Propuesto Asentamiento. Puede decirle a la Corte que no le gusta el Asentamiento o parte de él. La Corte considerará sus opiniones, pero podrá aprobar el Asentamiento de cualquier manera o modificarlo con la aprobación de las partes.

Para objetar o comentar sobre el Propuesto Asentamiento debe presentar una declaración de objeción escrita o comentar que: (a) identifica el caso Ogden, el al. v. Figgins, (b) contiene su nombre y dirección; (C) describe cada objeción o comentario que tiene y explique la base de cada objeción o comentario proporcionando hechos y ley. Usted puede enviar copias de cualquier documento que respalde sus objeciones o comentarios con la Declaración de objeción o comentario. Si usted es un abogado en su nombre desea presentarse y presentar dicha objeción o comentario en la Audiencia de Equidad, también debe presentar una Notificación de Intención de Comparecer que identifica el caso, contiene su nombre y dirección y explica la razón de la apariencia es deseada.

Su Declaración de Objeción y la notificación de su intención de comparecer deberán ser enviadas a la Corte en la dirección que aparece a continuación y con el matasellos de correos o recibidos a más tardar el 25 de Septiembre de 2017

Honorable Julie A. Robinson

U.S. District Judge

U.S. District Court for the District of Kansas

500 State Avenue. Suite 511

Kansas City, KS 66101

Información de Contacto para los Abogados de la Clase:

Para más información: Copias de la totalidad del Propuesto Asentamiento y otros documentos revelados ante la Corte pueden obtenerse de: (1) La ACLU del sitio web de Kansas: http: //www.aclukansas.org and (2) Asesoría de la Clase previa solicitud en la dirección que se indica a continuación.

Stephen Douglas Bonney

ACLU Foundation of Kansas

6701 W. 64th St., Suite 210

Overland Park, KS 66202

Tel: (913) 490-4102

Fax: (913) 490-4119

Joshua A. Glickman

Social Justice Law Collective, PL

6709 W. 119th St., #198

Overland Park, KS 66209

Tel: (913) 213-3064

Fax: (866) 893-0416